Das Azubi-ABC

Eine Auftaktveranstaltung für neue Auszubildende ist aus mehreren Gründen sinnvoll. Heute möchten wir in unserem Newsletter eine Anregung geben, diese Auftaktveranstaltung mit einem Azubi-ABC-Seminar zu kombinieren.

Grundsätzlich geben Auftaktveranstaltungen zu Beginn der Ausbildung eine erste Orientierung und Sicherheit. Die neuen Auszubildenden befinden sich in einer ungewohnten Umgebung, in einer unbekannten Rolle. Gestern waren sie noch Schüler in einem seit Jahren bekanntem Umfeld. Nun sind sie Auszubildende in einem Betrieb oder Unternehmen, dessen Werte, Normen und Gepflogenheiten doch noch sehr unbekannt sind. Eine Auftaktveranstaltung bietet ihnen die Möglichkeit, den Betrieb, das Unternehmen, die Kollegen und die Arbeitsprozesse kennenzulernen. Sie hilft, Unsicherheiten zu reduzieren und gibt eine klare Vorstellung davon, was in den kommenden Monaten und Jahren auf sie zukommt. Dabei nimmt in der heutigen Zeit, mit all seinen digitalen Einflüssen, gerade die Förderung von Gemeinschaft und Integration eine immer stärker nehmende Rolle ein. Eine gemeinsame Veranstaltung zum Start stärkt das Gefühl der Zugehörigkeit. Die Azubis lernen nicht nur ihre Vorgesetzten, sondern auch andere Auszubildende kennen. Das fördert das Gemeinschaftsgefühl und erleichtert die Integration in den Betrieb.

Sowohl das Unternehmen als auch die Azubis haben Erwartungen. Eine Auftaktveranstaltung bietet die Chance, diese klar zu kommunizieren und Missverständnissen vorzubeugen. Es wird vermittelt, was das Unternehmen von den Auszubildenden erwartet, welche Rechte und Pflichten sie haben und welche Entwicklungsmöglichkeiten es gibt. Durch eine professionelle Begrüßung fühlen sich die Azubis wertgeschätzt. Das steigert die Motivation und fördert ein höheres Maß an Engagement. Eine gut organisierte Auftaktveranstaltung zeigt, dass das Unternehmen an der persönlichen und beruflichen Entwicklung der Auszubildenden interessiert ist. Den Azubis werden wichtige Informationen wie Arbeitszeiten, Regeln, Sicherheitsvorschriften und Ansprechpartner vermittelt. Das sorgt für Klarheit und hilft ihnen, schneller Fuß zu fassen. Und genau hier ist der Ansatz, eine professionelle Schulung anzugliedern. Natürlich kann ein „Benimm-Seminar“ oder ein sogenannter „Knigge-Abend“ für Auszubildende gesellschaftliche bzw. unternehmerische Gepflogenheiten auffangen, doch sind wir der Auffassung, dass dies in einem Kompaktseminar intuitiver vorgenommen werden kann. 

Beim Azubi-ABC werden alle Themen von A bis Z angesprochen. Dabei spielt es keine Rolle ob wir uns in den arbeitsrechtlichen Bereichen wie Arbeitszeiten, Pausen, Urlaub, Ausbildungsvertrag und Rechte und Pflichten bewegen, oder auch Unternehmenswerte, Kommunikationsregeln und Benimmregeln ansprechen. Durch diese Kombination wird eine oft sehr auf Vorstellung bedachte Veranstaltung mit nützlichen Hintergrundwissen aufgepeppt und in der Sprache der Jugendlichen geschult. Mittlerweile könne einige dieser Inhalte mit gut vorbereitetet digitalen Tools geschult und dadurch noch adressatengerechter vermittelt werden.

Die Dauer der Auftaktveranstaltung sollte von den Inhalten und der Struktur der Veranstaltung abhängen, aber in der Regel beträgt sie einen halben bis ganzen Tag. Ein halber Tag (4 Stunden) kann ausreichen, um die wichtigsten Informationen zu vermitteln, eine kurze Führung durch den Betrieb zu machen und einige interaktive Elemente wie Gruppenarbeiten einzubauen. Soll gleichzeitig eine Schulung integriert werden, sollten Sie dafür einen ganzen Tag einräumen. Dies bietet mehr Raum für detaillierte Informationen, längere Pausen und eventuell ein gemeinsames Mittagessen, das die Möglichkeit bietet, informelle Gespräche zu führen und sich zudem besser kennenzulernen. Auf Grund der interaktiven Schulungsform kann das Interesse und die Motivation der Auszubildenden sehr lange aufrecht gehalten werden. Eine zu lange Veranstaltung ohne Interaktion kann jedoch ermüdend wirken.

Wir hoffen Ihnen einige Anregungen gerade jetzt zum Start der Ausbildung gegeben zu haben. Sollten Sie weitere Anregungen wünschen oder eine konkrete Umsetzung planen, können Sie sich jederzeit an uns wenden! (F.Rivera)